1件1,000円は高い？
ケアマネの作業時間で考える転記代行の費用対効果。

認定調査票の特記事項を1件1,000円で転記代行——これは高いのでしょうか、安いのでしょうか。答えは「削減できる作業時間しだい」です。ここでは、公的データの時給参考値を使って、正直に試算してみます。「必ず得」と断定はしません。判断材料を並べます。

ケアマネの時給で考える損益分岐

厚生労働省が公表した令和8年度適用の一般賃金資料では、介護支援専門員の時給換算の参考値として、基準値1,410円、参考値1,690円、経験5年相当1,884円、経験10年相当2,012円などが示されています。これは労使協定方式の派遣賃金算定用の資料で、居宅介護支援事業所の実際の人件費平均そのものではありません。あくまで「人件費を考えるための参考値」として使います。

参考値1,690円で、1件あたりの削減時間だけを金額に換算すると、次のようになります。

参考値1,690円なら約35.5分、経験5年相当1,884円なら約31.8分、経験10年相当2,012円なら約29.8分の削減が、賃金額だけで見た1,000円の損益分岐になります。特記事項1本の手入力に45〜60分かかる場合が多いことを踏まえると、削減時間が損益分岐を上回る可能性は十分にあります。

この試算に「含めていないもの」

上の金額には、あえて含めていない要素があります。正直に開示します。

• 含めていない（＝実際はもっと効果が大きい可能性）：社会保険料などの事業主負担、管理者の確認コスト、入力ミスの手直し、残業代、採用難による機会損失
• 差し引くべき（＝効果を減らす要素）：スキャン、ファイル名の設定、メール送付、返却データの確認にかかる追加時間

つまり、単純な「入力時間の削減」だけで比べると実態を見誤ります。スキャンから貼り付け・原本照合までの全工程で比べるのが正解です。

固定費ゼロなら、予算化のハードルも低い

費用対効果を左右するのは、単価だけではありません。初期費用・月額基本料が0円で、使った件数だけの従量課金なら、使わない月に費用が発生せず、法人の予算化・社内承認もスムーズです。月額固定のサブスクは、繁閑差のある小規模事業所では「使わない月も払う」ムダが生まれがちです。

まとめ：数字で語り、実測で確かめる

1件1,000円は、削減時間がおおむね30〜36分を超えれば、賃金額だけでも元が取れる水準です。特記事項の手入力が45〜60分かかる現場なら、効果が出る可能性は高いといえます。ただし、これは参考値による試算。断定せず、自分の事業所の資料で実測して判断するのが、いちばん確実で誠実な進め方です。