話す
🎤 NEW — はなまるAI by AIdealize

AIに話すだけで、マニュアルも議事録も書類も作れます。

人が足りなくても、
現場が止まらない仕組みを
AIでサポートします。

「マニュアルを作る時間がない」「書ける人がいない」——
「議事録や、記録を書いていると残業してしまう」

そんな現場のために作られたAIサービスです。
AIの質問に答えるだけで、マニュアルも議事録も書類も自動で完成します。

3分
マニュアル作成の目安時間
0
必要な専門知識・操作スキル
無料デモ
担当者と一緒にその場で作成

人材不足は、これからさらに加速します。
あなたの現場は、その波に耐えられますか?

今でも人が足りない。採用しても育てられない。育てても辞めていく。
2030年まであと4年。少子高齢化による労働人口の減少は、業種を問わず、すべての現場に影響を与えます。

人件費は年々上昇し、採用コストも研修コストも膨らみ続けています。
それでも多くの現場では、業務のやり方が「人の頭の中」にしか存在しません。

マニュアル化や記録業務に頭を悩ませる現場担当者
✗
担当者が辞めたら、やり方がわからなくなった
ベテランの経験とノウハウは、退職と同時に会社から消えていきます。次の人はゼロから覚え直し。この繰り返しが現場を疲弊させます。
✗
人によってやり方がバラバラで、毎回トラブルが起きる
マニュアルがなければルールは存在しません。スタッフ全員が「自分のやり方」で動き、品質にばらつきが生まれ続けます。
✗
マニュアルを作りたくても、時間も余裕もない
「作らなければ」と思いながらも、日々の業務に追われて手が回らない。何年も先送りされ続けるのが現実です。
✗
活動報告・業務記録が面倒で続かない
報告書や記録の作成が後回しになりがち。情報が蓄積されず、改善も引き継ぎもできない現場が生まれています。
✗
新人が「何をすればいいか」わからないまま放置される
教える側も忙しい。マニュアルもない。新人は不安なまま現場に立ち続け、それが早期離職へとつながっていきます。
✗
作ったマニュアルが古くなり、誰も使わなくなった
一度作っても更新されず形骸化。現場の実態と乖離したマニュアルは、やがて「存在しないもの」と同じになります。
✗
会議のたびに議事録作成に追われ、本来の業務が後回しになる
会議が終わっても議事録をまとめるのに30分〜1時間。現場スタッフの貴重な時間が、記録業務だけで消えていきます。
✗
報告書・申請書類・日誌……書類業務が多すぎて手が回らない
現場スタッフが書類に追われ、利用者や患者に向き合う時間が削られていく。「誰かが作ってくれれば」という声が現場に溢れています。
これは一部の現場だけの話ではありません。
人手不足が加速する中、この問題を放置すれば、現場は遅かれ早かれ立ち行かなくなります。

解決策は「仕組みを作ること」。でも、その仕組みを作る時間がない。だから、話すだけでいい。


🎤 NEW — ナレッジマネジメント機能

書類を作る以前に、
「教える基準」がバラバラではありませんか?

「人によって言うことが違う」「大切な指示がLINEの海に沈んでいく」
現場に溢れるチャットのやり取りは、実は宝の山です。
はなまるAIは、その会話をそのまま「組織の資産」に変えます。

LINEやチャットの履歴を貼るだけ。
「あの時なんて言った?」が、一瞬でマニュアルに。

Teams、Slack、LINE、あるいは口頭での指示メモ。それらをコピー&ペーストするだけで、AIが文脈を読み解き、誰が読んでもわかる手順書やQ&A集を自動生成します。

新人教育の自動化

過去のトラブル対応を読み込ませるだけで、新人向けの「ケーススタディ集」が完成。教育コストを大幅に削減します。

指示出しのログ化

「言った・言わない」を解消。過去の決定事項を整理し、誰でも確認できるルールブックを即座に作ります。

ベテランの知恵を継承

退職予定の職員との履歴から「コツ」を抽出。貴重なノウハウの流出を防ぎ、施設にしっかり残せます。

チャット活用も、わずか3ステップ

01

コピー

いつものチャットツールから、
該当するやり取りをコピー。

▶
02

ペースト

はなまるAIの
「マニュアル作成BOX」に貼り付け。

▶
03

完成

AIが整理・整形。
わずか数十秒で、整ったマニュアルが出力されます。

「個人の記憶」に頼る現場から、
「組織の知恵」で動く現場へ。

記録を書く時間を削るだけでなく、教育の質を均一にする。
はなまるAIは、あなたの施設の「現場力」を底上げするパートナーです。

難しい操作も、長時間の入力作業も、専任担当者も——何も必要ありません。

「話す」だけで、マニュアルが完成します。

はなまるAIは、現場の忙しいスタッフでも、今日からすぐに使えるAIサービスです。

たった3ステップで、
マニュアルが完成します。

専門知識は一切不要。スマホでもPCでも、思い立ったその瞬間から始められます。

話すだけでマニュアルが完成し、表情が明るくなる現場スタッフ
01 🎤
AIの質問に答えるだけ

はなまるAIが、あなたに質問を投げかけます。それに答えるだけでOKです。

「この作業は何のために行いますか?」
「次にやることは何ですか?」
「注意すべき点はありますか?」

難しく考える必要はありません。聞かれたことに、いつも通り答えていくだけで、業務の全体像が自然に整理されていきます。

💡 文章を考える必要なし。思ったことをそのまま話すだけでOKです。
02 🤖
AIが自動でマニュアルに仕上げる

会話の内容を、AIが自動でマニュアルに変換します。

順序を整理して、わかりやすい言葉に直して、誰でもすぐに使える形に仕上げます。専門的な操作は一切不要です。

あなたが話している間に、AIがすべての作業を終わらせます。

💡 テンプレートを埋めたり、画面を録画したりする手間はゼロです。
03 ✅
完成・即使える・何度でも修正できる

出来上がったマニュアルを、そのまま現場でお使いください。

「この部分をもう少し詳しくしたい」「新しい手順が増えた」——そんなときも、またAIに話しかけるだけ。

わからないことは何度でも聞けます。マニュアルはいつでもアップデートできます。

💡 業務が変わっても、話しかけるだけで最新状態に保てます。
BEFORE / AFTER

実際の現場では、こう変わります

現場スタッフが、1日2時間の残業記録業務をゼロにした事例です。

😰 BEFORE(導入前)
17:30最終訪問終了
18:00事務所に帰社
18:15PC起動・記録開始…
19:30活動記録の入力…
20:00ようやく退勤 😞
残業:約2時間
😊 AFTER(AI導入後)
16:30最終訪問終了
16:33現場で3分 音声入力 🎤
16:35AIが記録を自動生成
16:40内容確認・承認ボタン ✅
16:55問題なければ退勤
残業:ゼロ ✅
🎉 1日あたり最大2時間削減。月20日換算で40時間、年間480時間の事務業務が消える計算です。

実際に作成したマニュアルをご覧ください。

「話すだけでこんなものができるの?」——説明よりも、まず出来上がりをご確認ください。

はなまるAIでマニュアルを作成している画面
議事録サンプル マニュアルサンプル

作ったマニュアルは、
スマホから AIに質問するだけ。

マニュアルが完成したら、そのままAIチャットボットに組み込むことができます。

スタッフが業務中にわからないことが出たとき、分厚いマニュアルを探し回る必要はありません。スマホでAIに聞くだけで、マニュアルをもとに正確な答えが即座に返ってきます。

ベテランが休みの日でも、深夜でも、新人スタッフが一人でも——AIがいつでも正確に答えてくれます。
※ 出力されたマニュアルはWordファイルとしてダウンロードでき、必要に応じて画像の追加や編集も可能です。

📱
スマホからいつでも質問できる
現場でわからないことが出たら、その場でスマホに話しかけるだけ。マニュアルを探し回る手間はゼロです。
🔒
情報は社外に一切流出しません
自社のデータは自社の環境内だけで管理されます。機密情報や業務ノウハウが外部に漏れる心配は一切ありません。
✅
マニュアルの範囲内でのみ答える
AIは登録されたマニュアルをもとにのみ回答します。でたらめな情報や根拠のない回答をすることがありません。
🔄
マニュアル更新で、AIも即反映
業務内容が変わったときも、マニュアルを更新するだけ。複雑な再設定は不要です。
は
はなまるAI アシスタント
● オンライン
初めて来た患者さんの受付、どうすればいいですか?
初診の場合は①保険証の確認②問診票の記入③診察券の発行の順です。再診の場合は①診察券の確認②症状の聞き取りのみでOKです。
保険証を忘れた場合は?
本日は自費診療として対応し、後日保険証持参で返金処理します。受付マニュアルを表示しますか?
はい、お願いします
📄 受付マニュアル(保険証忘れ対応)を表示しました。他にご不明な点はありますか?

「マニュアルツールを入れたけど続かなかった」
——その理由、わかりますか?

続かない理由はシンプルです。作る手間が現場の負担になっていたか、作って終わりで現場に根付かなかったか。
はなまるAIは、その両方を解決します。

比較項目 マニュアル専用ツール 自分でAIを使う ✦ はなまるAI
作れるもの △ マニュアルのみ △ なんでも作れるが、毎回作り方が変わり統一できない ✓ マニュアル・議事録・報告書・書類なんでも。(※業界専門知識、書類は要相談)
社内への定着 ✗ 作っても使われず形骸化しやすい ✗ 使える人が限られ組織に広がらない △ AIが答えてくれるので自然と現場に根付く(※スタンダード以上)
出力フォーマット △ ツール固定のテンプレートのみ ✗ フォーマットが揃わず現場で使えない ✓ フォーマットで統一出力(※希望フォーマットは要相談)
作り方 ✗ 入力・録画など手間が多い ✗ 簡単に使えるが、セキュリティの懸念 ✓ 話すだけ・むずかしい操作ほとんどなし
マニュアル作成時間 ✗ 1本に数時間〜数日かかる ✗ 慣れるまで時間がかかり属人的 ✓ 数分で完成
画像、動画をいれる ✓ 画像、動画を入れられるものもある △ 自分でマニュアルにいれる △ 自分でマニュアルにいれる
作ったあとの活用 ✗ 見るだけ・探すのが大変 ✗ ファイルが散らばって誰も使わなくなる ✓ AIが記憶してスタッフの質問にいつでも答える
スマホ対応 △ 閲覧のみ ✗ 現場スタッフには使いこなせない △ チャットボット機能はスタンダード以上
情報セキュリティ △ 外部サービスにデータ送信 ✗ 入力した業務情報がAIの学習に使われる恐れ ✓ 自社環境内で完結・外部流出なし
導入・運用 ✗ IT担当者が実質必要 ✗ 担当者が辞めたら誰もわからなくなる ✓ 誰でも今日から使える

「マニュアルを作る」だけで終わるツールと、「作ったものを現場で生かせる仕組み」は、まったく別物です。
はなまるAIは、作るところから、現場で使えるところまでをまるごとサポートします。

SMART HANDOVER

引き継ぎ・情報共有を、もう書かなくていい。
話すだけで、チームに伝わる。

毎日の引き継ぎや情報共有が、エクセルやデータ、ノートや口頭頼みになっていませんか?
はなまるAIが、現場の「伝える負担」をそのままデジタル化します。
音声入力・自動要約・多言語対応——3つの機能で、引き継ぎをまるごと変えます。

現場の声
過去の記録が探しにくい データ入力に時間がかかる、忘れてしまうときがある ノートが読みにくい 引き継ぎ漏れが怖い ノウハウが個人に依存 外国人スタッフに伝わらない
01 🎙️
話すだけで申し送り完了

スマホに向かって話すだけ。AIが要点を自動整理して保存します。書く手間減少、入力ミス減少。忙しい現場でも3分で申し送りが完結します。
もちろん、手書きノートを読み取ったりや口頭での申し送りも併用できます。AIが自動でデジタル化してくれるので、どんな方法でもチーム全員が同じ情報を共有できます。

音声入力対応
02 🔍
「先週どうだったっけ?」が一発でわかる

蓄積された記録を自然な言葉で検索できます。「先月の○○の案件の進捗状況」と入力するだけで関連記録が自動抽出。引き継ぎ漏れを防ぎます。
文字が読めないや、過去の記録が探せないというストレスから解放され、スタッフは目の前の利用者に集中できます。

AI検索・記録遡及
03 🌐
外国人スタッフも自分の言葉で読める

申し送り内容を母国語で確認・入力できます。ベトナム語・中国語・英語など多言語対応。言語の壁による引き継ぎミスをなくします。
外国人スタッフが増えても、コミュニケーションコストは増やさない。チーム全員が同じ情報を同じように理解できる環境を提供します。

多言語対応

HOW IT WORKS

申し送りの流れが、こう変わります

🎤
スマホで話す
日本語でも
母国語でもOK
→
🤖
AIが自動整理
要点・重要度を
自動タグ付け
→
💾
記録として保存
利用者別・日付別に
自動分類
→
📋
チームで共有
スマホから
いつでも確認
→
🔍
過去記録を検索
言葉で入力して
すぐ見つかる
Before
  • 手書き、Excel、口頭バラバラ
  • 探すのに時間がかかる
  • 引き継ぎミスが発生
→
After
  • 音声で一元管理
  • 検索一発
  • チームでリアルタイム共有

USE CASES

🏭 製造業・工場 ライン作業の引き継ぎを音声で記録。シフト交代時の伝達漏れやヒューマンエラーを防ぎます。
🎧 コールセンター・カスタマーサポート 顧客対応後の要点を音声で残すだけ。次の担当者が過去の経緯をすぐ把握できます。
🚧 建設・施工管理 現場での進捗や注意点をその場で音声記録。事務所に戻らずリアルタイムで共有できます。
🏢 営業・フィールドセールス 商談後のメモを音声で即記録。帰社後の入力時間を削減し、対応漏れ・案件失注を防ぎます。
CRMやSFAと連携することで、記録内容をそのまま顧客データとして蓄積できます。
🏬 小売・店舗運営 シフト間の申し送りやクレーム対応履歴を音声で共有。店舗全体で情報を統一できます。
🚚 物流・配送 配送時のトラブルや注意事項を音声で記録。次のドライバーや管理者へ即時共有できます。
🔗 既存ツールと連携可能 Salesforce・HubSpot・kintone・スプレッドシート等と連携し、記録内容を自動で反映。
これまで使っていたツールをそのまま活かせます。(要問合せ)

外国人スタッフが増えても、
コミュニケーションコストは増やさない。

特定技能・技能実習の外国人介護スタッフは全国で約5.5万人(2025年)。
はなまるAIなら母国語で入力・母国語で読める申し送りを実現。
別途翻訳ツールを用意する必要はありません。

🇯🇵 日本語 🇻🇳 ベトナム語 🇨🇳 中国語 🇵🇭 タガログ語 🇬🇧 英語 +その他多言語
SECURITY

個人情報を扱う現場でも、安心して使えます

介護・医療の現場では、AIに利用者情報を入れることへの不安があります。
はなまるAIは「3つのない」で、その不安をゼロにします。

📚

① 学習しない

入力したデータはAIの追加学習に使用しません。API経由で処理され、学習オプトアウトが保証されています。

🔒

② 外部に公開しない

入力内容が他のユーザーに共有・表示されることはありません。業務情報が外部に漏れる心配がありません。

👤

③ 個人を特定しない

個人情報を入れない運用設計が標準。デモ・テスト時も個人情報なしで動作確認できます。

🛡 はなまるAI セキュリティ確認項目(抜粋)

✅入力データがAI学習に使われない
✅学習停止が利用規約に明記されている
✅通信はHTTPS/TLS暗号化対応
✅業務利用が規約で明示的に許可されている
✅アクセス権限を担当者ごとに設定できる
✅承認ボタン制で出力前に人が内容確認できる
✅退職者のアカウントを即時削除できる

料金プラン

現場の規模やニーズに合わせて、3つのプランからお選びいただけます。
まずはモニター無料でお気軽にお試しください。

🎯 「今なら初期費用半額でご導入できます。3社限定です。」
ライトプラン
個人事業・小規模チーム向け
まず試してみたい方に
¥14,800 / 月
初期費用:¥50,000
  • 施設単位(人数制限なし)
  • 資料・マニュアル作成:月10本
  • 議事録作成:月5本
  • メールサポート
お問い合わせ・ご相談はこちら
プロプラン
病院・グループ施設・複数拠点向け
組織全体で導入したい方に
¥79,800 / 月
初期費用:¥200,000
  • 施設単位(人数制限なし)
  • 資料・マニュアル作成:月60本
  • 議事録作成:月30本
  • AIチャットボット連携(月2,000回)
  • 専任サポート担当者付き
  • 月3回オンライン相談
  • 複数拠点・部署対応
  • カスタマイズ対応
お問い合わせ・ご相談はこちら

100名以上・複数拠点はお気軽にご相談ください

FREE DOWNLOAD

2点の無料資料を
今すぐダウンロード

事業所名とメールアドレスを入力するだけで、
すぐにダウンロードページに進めます。

📋AI記録作成 活用ガイド(訪問介護・看護 ビフォーアフター図解・全5枚)
🛡AI安心・安全チェックシート(セキュリティ確認10項目・全7枚)

※ 送信後、すぐにダウンロードページに移動します。
※ 個人情報は第三者に提供しません。営業メールは送りません。

担当者がオンライン・対面でお話を伺います

まず、無料で体験してください。
その場で、一緒にマニュアルを作ります。

初回は完全無料。担当者がオンラインまたは対面でお伺いし、その場で一緒に、あなたの現場の業務マニュアルを作ります。

「どんなものができるか」を、説明ではなく体験でご確認ください。
まずはお気軽にお問い合わせください。

無料相談・お問い合わせ

※ オンライン・対面どちらにも対応しています
※ 所要時間の目安:30〜60分

NAME STORY

「はなまるAI」
という名前に込めた意味

「はなまる」には、3つの意味が重なっています。

話す(はなす)+まるっと完成——
話しかけるだけで、マニュアルも議事録も記録も「まるっと」完成する。

そして花丸(はなまる)= 満点・よくできました。
現場スタッフが「よくできた」と感じられる仕事の仕組みを、AIで届けたい。

ソフトはあっても入力している時間がない、そんな悩みや、そんな思いから生まれたサービス名です。

🎤
話してマニュアル AIに話しかけるだけで、業務マニュアルが自動完成
🔄
話してまるっとAI マニュアル・議事録・書類・記録——すべてまるっとカバー
🌸
花丸(はなまる)= 満点の仕事 現場スタッフが「よくできた」と思える仕組みをAIで届けたい

私たちについて

AIdealize株式会社は、BPR(業務プロセス改善)とAI実装支援を専門とする会社です。

これまでさまざまな業種・現場でのプロジェクト支援を行う中で、共通して見えてきた問題がありました。それが、「マニュアルがないことによる現場の混乱」です。

人が変わるたびに業務が止まり、ノウハウが失われ、品質がばらつく。この問題を根本から解決するために、はなまるAIは生まれました。

現場で働く人が楽になり、組織が強くなる。
その仕組みをAIの力で実現します。

社名AIdealize株式会社
設立2020年(令和2年)
所在地東京都
事業内容BPR×AI実装支援
マニュアル自動生成AI
防災コンサルティング
人材支援
Webサイトaidealize.com