ケアマネジャー・訪問介護員の記録業務をAIが解決 — はなまるAI 介護版

しゃべるだけ。S・O・A・Pは自動で分けてくれます。

「記録、どう書けばいいんだろう」
その悩みを、今日終わらせる。

訪問が終わるたびに、S(主観)とO(客観)をどう書き分けるか悩んでいませんか?
専門用語が出てこない、誤字が気になって何度も読み返してしまう——

はなまるAI 介護版は、思いついた順に話しかけるだけで、
AIが監査に通るレベルの介護記録・経過記録を自動で生成します。
LINEだけでOK。アプリ追加不要。IT知識ゼロでも使えます。

※ 友だち追加だけ・登録1分/いまだけ利用料3ヶ月無料・営業電話なし

80%
記録時間の削減目安
SOAP
S・O・A・Pを自動分類
1〜2
分話すだけで記録完成
LINE
だけで完結・アプリ不要
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ケアマネジャーの三大苦悩
全部、AIが解決します。

「記録が苦手」「時間がかかりすぎる」——それは能力の問題ではありません。
ケアマネジャーの記録業務には、構造的な難しさがあります。
その3つを、はなまるAIはまとめて解決します。

モニタリングや経過記録のために夜遅くまで残業し、疲弊するケアマネジャー
PROBLEM 01
S(主観)とO(客観)の
切り分けで手が止まる
利用者が言ったこと(S)と、自分が見た事実(O)——どちらに書けばいいか迷い、 文章を組み立てるだけで時間が過ぎていく。SOAPは「わかっているのに書けない」のが一番つらい。
↓ AIが解決
「〇〇さんが〜と言っていて、部屋を見たらこうだった」と思いついた順に話すだけで、 AIが自動でSとOにカチッと分類します。分け方を考えなくてOK。
PROBLEM 02
誤字・専門用語・文章の
心理的ハードルが高い
PCのタイピングが苦手、適切な介護専門用語がパッと出てこない、 「この文章、変じゃないかな」と何度も読み返してしまう。 書き始めるまでが一番しんどい。
↓ AIが解決
しゃべり言葉や多少のミスでも、AIが文脈を汲み取って 実地指導に通るレベルの正しい介護専門職の文章に変換します。
PROBLEM 03
チリツモで夕方以降に
記録が爆発する
1日3〜4件のモニタリング訪問や電話対応の記録を後でまとめて書くため、 夕方以降に事務作業が集中して残業になる。「今日も書き終わらなかった」が毎日続く。
↓ AIが解決
訪問が1件終わるごとに、車の中や移動中にスマホで1〜2分話すだけで記録がほぼ完成。 夕方に山積みの記録が残ることがなくなります。
これはあなたの文章力の問題ではありません。介護記録の構造そのものが、人間には難しすぎるのです。
だからこそ、AIに任せる。ケアマネジャーの本来の仕事は、利用者さんとの信頼関係を築くことのはずです。

たった3ステップ。
操作はLINEに音声を送るだけです。

専用アプリ不要。LINEさえあれば今日から使えます。
AIが話した内容を整理して、SOAPまたは経過記録形式の介護記録を自動でLINEに返信します。

訪問の合間に、車内からLINEへ音声を送って記録するケアマネジャー
1
🎙
訪問直後にLINEで話す
LINEのトーク画面で音声メッセージを録音して送信。移動中の車の中でも、玄関を出てすぐでもOK。 思いついた順に、しゃべり言葉で話すだけです。
⏱ 1〜2分
2
🤖
AIがSOAP形式に自動整理
音声をAIが文字起こしし、S(主観)・O(客観)・A(アセスメント)・P(計画)に自動で振り分け。 言い淀みや重複も整理されます。
⚡ 数分で処理
3
LINEに完成した記録が届く
SOAP形式の介護記録がLINEに届きます。確認してシステムにコピペするだけ。 電子カルテや記録システムの移行は一切不要です。
✅ トータル5〜10分
🔒 セキュリティについて: 音声データは記録生成後に削除されます。個人情報の取り扱いについてはプライバシーポリシーをご確認ください。

しゃべるだけで、
こんな経過記録がLINEに届きます

実際にAIが生成した介護記録の例です。S・O・A・Pへ自動で振り分けられ、そのままコピーして記録システムに貼れます。

経過記録…ト bot(AID)
担当者が返信します
🌼

✅ 経過記録が完成しました

# 処理結果

以下、ご提供いただいた内容を基に、SOAP形式の経過記録を作成いたしました。


【SOAP記録】

S:「最近、買い物に行くと足がすごくむくんで困る」

O:居室に食料品の買い置きあり。歩行時に両下肢の浮腫を視認。サービス利用は予定どおり継続できている。

A:下肢浮腫の増悪傾向あり。独居のため、日常的な観察体制の強化が必要と判断。

P:次回モニタリング時に浮腫の変化を確認。訪問看護との連携を検討。家族へ体重変化の見守りを依頼。


【文字数】198文字

  • ✅ S・O・A・Pを自動で振り分け
  • ✅ 介護の専門的な文章にAIが整える
  • ✅ 文字数も自動でカウント
  • ✅ そのままコピーして記録システムへ

LINEで思いついた順に話すだけで、数分後にはこの形式の記録が返ってきます。手入力ゼロです。

LINEで友だち追加して試す

AIが自動で振り分ける、
S・O・A・P の4つの視点

話した内容を、AIが自動でこの4項目に分類・整理します。
「どっちに書けばいい?」と悩む必要はもうありません。

S
SUBJECTIVE — 主観的情報
利用者・家族が語った言葉
本人や家族から聞いた訴え・気持ち・要望。「足が重い」「眠れない日が続く」などの本人の言葉をそのまま記録。
例:「最近、買い物に行くと足がすごくむくんで困る」と本人より聴取。
O
OBJECTIVE — 客観的情報
ケアマネが観察した事実
自分が目で見た部屋の状況・身体の様子・サービス利用状況など、客観的に確認できる事実を記録。
例:居室に食料品の買い置きあり。歩行時の下肢浮腫(両側)を視認。
A
ASSESSMENT — アセスメント
ケアマネの専門的判断
SとOをもとにした課題の分析・リスク評価・現状の判断。AIが補助的なアセスメント文を提案します。
例:浮腫の増悪傾向あり。独居のため、日常的な観察体制の強化が必要と判断。
P
PLAN — 計画・対応方針
今後の支援方針・アクション
次回モニタリング時の確認事項・サービス調整方針・他職種への連絡事項などを記録。
例:次回モニタリング時に浮腫の変化を確認。訪問看護との連携を検討。

1件のモニタリング記録、
所要時間はどう変わる?

記録業務に追われず、定時で笑顔で退勤できるようになったケアマネジャー
BEFORE / 今まで
モニタリング後の記録作業
📝
訪問中にメモを取る(走り書き)
⏱ 5〜10分
🤔
帰宅後にSとOをどう分けるか考える
⏱ 10〜20分
⌨️
専門用語を確認しながら清書
⏱ 20〜30分
🔍
誤字・表現の確認で読み返す
⏱ 5〜10分
1件あたり 40〜70分の記録時間
AFTER / はなまるAI導入後
訪問直後に移動しながら完結
🎙
訪問後、車の中でLINEに音声送信
⏱ 1〜2分
🤖
AIがSOAP形式に自動で整理・生成
⚡ 数分(自動)
届いた記録を確認してシステムにペースト
⏱ 2〜3分
1件あたり 5〜10分で記録完了

導入で変わる、5つのこと

記録業務の負担が減り、笑顔でPCに向かうケアマネジャー
01
残業が減る。夕方を自分の時間に取り戻せる
夕方以降に記録が山積みになる「積み残し」がなくなります。訪問のたびに現場でサクッと完了するので、事務所に戻ってから記録で残業、がなくなります。
記録残業ゼロへ
02
📋
実地指導に通る記録が、自然に書けるようになる
AIが生成する文章は、介護の専門的な表現を使った適切な記録です。「これで大丈夫かな」という不安がなくなり、記録の質が安定します。
監査対応力アップ
03
🧠
「記録どう書こう」の認知負荷がゼロになる
SとOの切り分け、専門用語の選択、文章の組み立て——これらをすべてAIに任せることで、頭のリソースを利用者さんとの関わりに集中できます。
本来の仕事に集中
04
📱
ITが苦手でも使える。LINEだけでOK
新しいアプリのインストールも、難しい操作も一切なし。今すぐ使い始められます。スマホが苦手なスタッフでも、LINEの音声送信さえできれば大丈夫です。
導入コストほぼゼロ
05
🏢
スタッフ間の記録品質が均一になる
経験年数や文章力に関わらず、誰が書いても一定レベルの記録が出来上がります。ベテランが新人の記録を添削する手間も大幅に減ります。
組織全体の品質向上

AIデモ体験
今すぐSOAP経過記録を試してみる

🎙
はなまるAI 介護記録 — PC音声デモ
ファイル選択 または マイク録音 → SOAP経過記録を自動生成
PC DEMO

実際のケアマネ業務に近い内容で試すと、よりリアルな経過記録が生成されます。

📂 ファイル選択
録音済みの音声ファイル(mp3・m4a・wav)を選んで送信
🔴 マイク録音
その場でマイクに話しかけて送信(ブラウザの許可が必要)
💡 スマホからはLINEでご利用ください。
PCブラウザでの体験はこのデモから。
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「使ってみないと分からない」——そのとおりです。だからまず無料で、現場でお試しください。
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